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关于公司企业管理变革回顾与总结
作者:聚博企管 发布于:2012-10-9 17:32:21 点击量:

      作为吉安人这样一个特殊身份的企业管理咨询师,能在吉安本土为家乡企业管理水平的提高与吉安经济的发展出一份力。特别是能为像“杰克机床”这样一家非常有影响力的企业服务,感到非常的高兴。
从调研到六月份初的项目实施以来,至今已有一个多月的时间。在这个短短的过程里,感受很多。深知工作的艰难,却也唯有用“责任”二字前行。欣慰的是企业变革的进程还是在按照计划胜利的推进着。取得了初步的成效。
      针对公司流程混乱,职责不清,责任心不强、执行力弱的现状。首先是重新编制了公司的组织架构,在此基础上确认了部门的人员编制和部门组织架构、拟定了部门职责,以及主管级以上的岗位职务说明书。明确了公司各部门和各部门负责人的责任和权限。组织成立了“稽核部”专门负责公司的稽核工作。并推行了《问责制》《赔偿管理制度》《稽核管理制度》《会议管理制度》等责任制约体系。为企业执行力的打造注入了活力与制度保证。为整个企业管理变革的成功打下了良好的基础。
       针对公司整个生产混乱的局面,相对失控的物控管理系统,作为对生产系统的梳理,物流系统的控制,起草并批准执行了《生产计划运作流程》。同时伴随着即将执行的《采购控制程序》《仓库管理控制程序》《物料申购控制程序》必将对物流系统的控制和成本的控制产生积极的作用。
针对企业管理变革离不开企业人的这一思维,在推行对事和物的变革的同时,作为对企业人的管理尤其是人心管理的重要一环,着手进行了公司培训体系的建设,并逐步对相关的人员进行了培训。保证每个月不低于两次的培训课程实施。
      我们也应当看到目前我们的企业也却实存在着很多问题,迫切需要我们去思索,勇敢面对,主动去解决问题。我总结了一下主要体现在以下几个方面:
一、 企业管理最大的问题就是人情化人管理,面子管理,内部利益纠葛较多,企业管理无法较真。造成执行力弱,企业缺少生机与活力。
二、 企业管理层缺少危机意识。人才机制建设与人才培养没有跟上企业的发展。
三、 国有企业背景与私营企业背景之间的文化冲突;老员工与新进员工之间的文化冲突;区域文化与本地文化之间的冲突。
四、 流程混乱,职责不清,内部相应的多头指挥,程序文件和管理制度基本没有被有效执行。
五、 思维相对封闭,缺少创新,不易接受新的事务,员工对企业没有认同感。
六、 物流管理失控,生产部想生产什么就生产什么,想领多少料就领多少料,采购想买多少物料就买多少物料。
七、 标准化程度差,基本上没有完整的物料清单。

       中国企业发展的现状是:大家都在摸索一套适合自己企业的发展模式。纵观企业的发展史,每一家企业都有着走向死亡,这样的一个死亡基因,这是一个自然规律。企业管理的目的就是减缓它的这一过程。在当今全球一体化的大背景下,市场是变化的,企业作为市场经济的主体必然要适应市场的变化。这就要求我们要不断地提高我们适应市场环境的能力。这也就决定了我们企业的管理模式无法也不可能做到一成不变。所以企业变革是内在和外在的双重需要。
      企业管理变革是痛苦的,但我们别无选择!
因此企业管理变革必然是一个全员参予的过程;是一个群策群力的过程;是一个不断创新挖掘自身潜力的过程,在这个过程中作为企业的一员我们每个人都要学会适应它,每个人都有权利和义务为企业的发展贡献自己的力量。发挥我们的智慧!
“逆水行舟,不行则亡”这是市场给我们的忠告!
      然而企业管理变革是需要勇气和魄力的,对我们的最高管理者也提出了更高的要求,企业管理变革的成功离不开企业最高管理者的支持与授权,决心与毅力;要充分认识到企业管理变革的重要意义和价值;要认识到企业管理变革是一个相当长的过程;要有长远的眼光和大局观。世界上没有一套管理模式可以照搬过来,只有根据企业不同的性质,不同的文化背景、不同的产品特性、企业发展的不同阶段,摸索出一套适合自己企业发展的运作模式。所以变革的过程是痛苦的,会有挫折、有抵制、有借口、有偏差、有搏奕,因此我们要有清醒的头脑,客观的看待企业变革过程中发生的一切。
我们的管理人员要打破以前固有的思维习惯。积极主动地去适应这一变化。要始终和公司的战略意图保持高度一致。并多到下面进行与一级员工进行沟通与宣传。要学会用文字,用表单,用数据说话。拿数字业绩来换收入。管理者要学会一手拿算盘,一手拿《论语》的管理思维。拿算盘精细的算出我们的被管理者每天干了多少活,能得到多少收入。拿《论语》自我修炼,以教育式管理不抛弃不放弃,以服务的心态,对待下属。
下面我重点谈谈我们这次变革的管理理念和指导思想。
       首先采用人事分离的思想。用适合管事的人去管事,不与人打交道;用适合管人的人去带队伍,不与事打交道;用西方的管理工具来管事,用中国的方法来管人;利用横向职能部门相互制约来管事,利用人事行政部和老板的纵向部门来带队管人。达到人事分离的目的。
其次采用统一和控制,上面集权和下面分权的思想。三权分立,将人、财、物权力进行有效的分解。将决策权,执行权,监督权分离。利用标准、制约、奖惩、打造可执行可操作管理系统。利用信息流建设、物流建设、表单流建设、形成我们的数据流管理。
再次标准化的建设,主要分为对人的标准化和对事与物的标准化。对人的标准化,要求我们的员工以职业化、精细化、市场化为标准要求自己。对事与物的标准化,主要是通过流程化、文件化、标准化、表单化、数据化。进而通过信息流建设、表单流建设、数据流建设来整体提高企业系统管理能力(标准化是一个公司高效管理的基础,系统管理能力的集中体现。标准化程度越高的企业,管理就越好)
1、 组织行政级别的规范化:管理级别、技术级别的规范化
2、 技术部:图纸的标准化、物料清单的标准化、物料编码的标准化、工艺流程文件标准化
3、 采购部:物料采购周期标准化
4、 生产部:工艺工时的标准化
5、 PMC部:每种机型《项目计划表》标准化
6、 品质部:产品检验标准化。
最后企业人心管理,在众多的企业管理实践中我们发现,人的责任感来源于他的身份感和对企业的认同度。而认同度又来源于企业人际关系的好坏,企业人际关系场决定了企业人际关系的好坏。所以我提出了聚焦式的管理,让企业里面的每一个人都聚焦在我们的目光中,让人人成为自己工作和生活中的主角。利用会议管理、培训管理、相关活动的开展(如蓝球赛、生日晚会、劳动竞赛等),最终通过绩效考核体系的打造,来实现员工对企业高度的认同感。
我相信不久的将来,历经改革阵痛的杰克,就像是涅盘重生的凤凰,一定会迎来暂新的春天!
 





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